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販売管理システム某商社

システム概要

商品管理と見積作成を行なうシステム。
  • 認証権限機能
  • データ管理(登録/検索/一覧/変更/削除)
  • レポート出力
  • 一括データ出力(CSV)
  • 一括データ取込(CSV)
  • DB(Microsoft Access)
画面数 テーブル数 ファイル出力数 レポート出力数 使用データベース
5 3 1 2 SQL SERVER

お客様が感じる課題・要望と、システム導入後の効果

お客様が感じる課題・要望

新規ビジネス開始に伴い、契約先別に必要項目を管理できるシステム開発を依頼したい
新規ビジネスの開始に合わせて短期間での開発を希望
最小限のコストで開発してほしい

システム導入後の効果

新規ビジネスの業務フローから相談、要件定義してもらったため、当初の想定していた機能全て作らなくても運用でカバーできるものなどがあり、その分のコストを削減できた。
細かくスケジュールを組み、その都度進捗を共有できたため、タイトなスケジュールでも不安感なくプロジェクトをすすめられた。
新規ビジネスの責任者にも一つひとつの機能を作るか、削るかの優先順位を丁寧に説明してもらったため、スケジュールと予算の関係で見送りにした機能に関しても、社内で今後機能追加するかの話し合いがスムーズにすすんでいる。

システム開発のポイントと対応策

どうやってコストダウンするかはとても重要です。金額だけを見ていると、せっかく導入したシステムが、あとで使い物にならない…ということにもなりかねません。本末転倒にならないコストダウンの仕方が重要です。
安いけど使えないシステムにならないために、細かな必要機能の洗い出し
  1. 新規ビジネスの業務フローから一緒に検討
  2. 最低限必要な機能、できれば欲しい機能など優先順位とそれぞれのコストを算出
  3. 新規ビジネスのスタート時に用意できるボリューム、予算内の機能に絞って要件定義、設計書を作成
短納期と品質の両立
  1. それぞれの機能ごとに開発、検証を五月雨式に実施
  2. デグレが起きないよう細かな想定のもとWBSを作成しお客様とも共有

※デグレとは:修正したはずの不具合が再発すること。

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